
ビジネス文書の書き方
【前文、主文、文末】
〜前文〜
前文は用件を述べる前の挨拶の部分です。
■一般的な手紙
(頭語)
拝啓、前略、一筆申し上げます
(結語)
敬具、草々、さようなら、(女性:かしこ、ごめんくださいませ)
■目上の人へのとくに丁寧な手紙
(頭語)
拝啓、拝呈、謹啓、謹呈、恭啓
(結語)
敬具、敬白、謹言、頓首、再拝
■急ぎの手紙
(頭語)
前略、急啓、急白、略啓、前文お許しください
(結語)
草々、敬具、拝具、不一、不備、(女性:かしこ)
■初めての人への手紙
(頭語)
拝啓、初めてお手紙差し上げます
(結語)
敬具、敬白(女性:かしこ)
■返信
(頭語)
拝復、復啓
(結語)
敬具、拝答、以上、敬白、ご返事まで、(女性:かしこ)
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★ワンポイントアドバイス★
5W1Hつまり、When(いつ)、Where(どこで)、Who(誰が)、What(何を)、Why(なぜ)、How(どのように)を活用し、的確な言葉で表現すれば、完璧なビジネス文書のできあがりです。
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