Eﾒｰﾙの書き方
【Eﾒｰﾙの基本形】
Eﾒｰﾙは、いまやﾋﾞｼﾞﾈｽの場で不可欠な通信手段になっています。そのEﾒｰﾙにもやはりﾏﾅｰはあるのです。
Eﾒｰﾙでのﾏﾅｰの第一歩は基本形をしっかりと表記すること。欠落や打ち間違えはﾋﾞｼﾞﾈｽﾁｬﾝｽを失うことにもなりかねません。打ち終わったら必ず確認してから送信するよう心がけましょう。
- 宛先
打ち間違えるとﾒｰﾙがどこかへ行ってしまいます。間違い先のｻｰﾊﾞｰにも迷惑がかかりますから、文字一文字正確に入力しましょう。
- CC(副次的な宛先)
このﾒｰﾙをみておいてもらいたい人が他に居る場合、このCCｱﾄﾞﾚｽを入力します。仕事上、情報を共有するために活用します。
- 件名
受信者は毎日多くのﾒｰﾙを受け取ります。ですから、件名は必ず記入し、しかもわかりやすいものでなくてはなりません。
- 本文
｢いつもお世話になっています｣程度の簡単な挨拶のあと、書き手が誰であるか名乗るようにします。主文は簡潔に書き、読みやすい文章を心がけましょう。
- 署名(ｼｸﾞﾈﾁｬｰ)
本文の最後に誰が出したかを明確にするために署名を入れます。あまり長くならないように5〜6行が一般的です。
★ﾜﾝﾎﾟｲﾝﾄｱﾄﾞﾊﾞｲｽ★
Eﾒｰﾙの本文にも定型があります。送信相手の名前や挨拶、自分の署名などはどのﾒｰﾙにもきちんと書くように習慣づけましょう。
[0]ﾋﾞｼﾞﾈｽﾏﾅｰﾄｯﾌﾟへ
[1]D-MAILﾄｯﾌﾟへ
(c) NTT東日本